SIMPEG Karya UMBY Resmi Digunakan di SMK Ma’arif 1 Temon

KORANBERNAS.ID, KULONPROGO -- Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) karya tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Fakultas Teknologi Informasi (FTI) Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) secara resmi dipakai di SMK Ma'arif 1 Temon Kulonprogo.

Tim sekaligus melakukan transfer knowledge kepada guru-guru di sana. Tim PkM ini terdiri dua dosen yaitu Sidiq Purnomo  M Eng dan Anief Fauzan Rozi M Eng serta beranggotakan dua mahasiswa yaitu Moch Rizal Herdiansyah dan Ahmad Baehaqi.

Kepala Humas UMBY, Widarta MM, Sabtu (11/11/2023),  menjelaskan proses serta training dan pendampingan penggunaan aplikasi SIMPEG dilakukan secara offline dan online yang dibagi dua tahapan, yaitu pada hari Sabtu (25/5/2023) dan Jumat (10/11/2023).

"Kegiatan pengabdian pembuatan dan pelatihan administratif SIMPEG ini telah disesuaikan dengan masterplan pengembangan ICT SMK Ma’arif 1 Temon, yang telah dilaksanakan pada bulan September 2021," terang Widarta.

Program ini juga melanjutkan pengabdian sebelumnya, yaitu pembuatan dan pelatihan sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang dapat diakses melalui alamat https://ppdb.maarif1temon.sch.id pada tahun 2022 dan website portal sekolah yang dapat diakses melalui alamat https://maarif1temon.sch.id pada tahun 2021.

ARTIKEL LAINNYA: Tes Calistung Syarat Masuk SD Dihilangkan

Sedangkan kegiatan tahun 2023 dilakukan sejak bulan April dibagi menjadi beberapa tahapan proses antara lain inisiasi, analisis, perancangan, pembuatan program, pengujian, implementasi serta training dan pendampingan penggunaan aplikasi SIMPEG.

Anief Fauzan Rozi selaku anggota Tim PkM sekaligus Dekan Fakultas Teknologi Informasi (FTI) UMBY menyampaikan, implementasi SIMPEG di SMK Maárif 1 Temon merupakan langkah inovasi yang tepat dan salah satu inisiatif dalam rangka mendorong gerakan transformasi digital di dunia pendidikan.

“Dengan digitalisasi SIMPEG ini, diharapkan dapat memudahkan rekapitulasi pegawai, profil pegawai, beban kerja dan penilaian kinerja pegawai di SMK Ma’arif 1 Temon,” kata Anief.

Sidiq Purnomo selaku ketua Tim PkM menyampaikan, aplikasi SIMPEG ini juga dapat membantu meringankan pekerjaan bagian Sumber Daya Manusia (SDM) atau Tata Usaha.

“Selain kemudahan akses, sistem ini ke depan juga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan melakukan manajemen kepegawaian di SMK Ma’arif 1 Temon,” jelas Sidiq.

ARTIKEL LAINNYA: UMBY dan USIM Malaysia Sukses Gelar Visiting Lecture

Sistem Informasi Kepegawaian secara resmi di-launching oleh Anwar Syaifudin S Ag selaku Wakil Kepala Urusan Kesiswaan SMK Ma’arif 1 Temon, Jumat (10/11/2023). Kegiatan yang berlangsung secara online melalui aplikasi google meet ini dihadiri guru SMK Ma’arif 1 Temon dan Tim PkM UMBY.

Dalam sambutannya, Anwar Syaifudin, menyampaikan apresiasi kepada Tim PkM UMBY yang telah memberikan bantuan dan pendampingan selama ini. “Pengembangan IT di sekolah memang sangat kami butuhkan, website company profile dan PPDB yang telah dikembangkan sebelumnya juga sudah digunakan dan dimanfaatkan dengan baik,” terang Anwar.

SMK Ma'arif 1 Temon merupakan salah satu Sekolah Menengah Kejuruan swasta dengan tiga program keahlian yaitu Akuntansi dan Keuangan Lembaga, Farmasi Klinis dan Komunitas, serta Rekayasa Perangkat Lunak  (RPL). Sekolah ini berada di Jalan Raya Wates-Purworejo, RT/RW 27/13, Dusun Kaliwangan Kalurahan Temon Wetan Kapanewon Temon Kulonprogo.

Walaupun memiliki resource dan salah satu keahlian di bidang Teknologi Informasi (TI), tetapi sekolah ini belum memiliki SIMPEG. Hal ini didukung juga dari wawancara yang dilakukan dengan Uji Wardoyo S Kom dan Yudwi Antoro Wibowo S Si dari tim UMBY pada saat analisis kebutuhan.

“Saat itu rekapitulasi data pegawai di SMK Ma’arif 1 Temon masih menggunakan bantuan Microsoft Excel,” terang Yudwi. (*)