SMK Maarif Temon Kini Punya Sistem PPDB Online,

KORANNBERNAS.ID,KULONPROGO -- SMK Maarif Temon Kulonprogo adalah SMK yang berlokasi di Jalan Raya  Wates-Purworejo, Dusun Kaliwangan Kalurahan Temon Wetan Kapanewon Temon.  Sekolah keejuruan ini memiliki tiga program  keahlian yaitu Akuntansi dan  Keuangan Lembaga, Farmasi Klinis dan Komunitas, serta Rekayasa Perangkat Lunak.

"Walaupun memiliki resource  dan salah satu keahlian di bidang Teknologi  Informasi (TI),  akan tetapi SMK Ma’arif 1 Temon belum memiliki sistem  Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)," kata Kepala Humas Universita Mercu  Buana Yogyakarta (UMBY) Widarta MM dalam rilis yang dikirim le redaksi  koranbernas.id, Jumat (18/11/2022).  

Menurut Widarta pihak sekolah masih menggunakan google form. Melihat kondisi tersebut, maka tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Fakultas Teknologi Informasi (FTI) Universitas Mercu Buana Yogyakarta UMBY  berinisiatif mewujudkan implementasi layanan PPDB sekaligus melakukan transfer knowledge pada guru-guru di SMK Ma’arif 1 Temon.

Tim PkM ini terdiri dari dua dosen yaitu Anief Fauzan Rozi dan beranggotakan A. Sidiq Purnomo serta 9 mahasiswa. Mereka adalah Antonius Toto Priyono, Nur Arif, Vrengki Andri Setiawan, Nyanyang Suryana, Jodhy Dwi Marfianto, Rachel Fredyssa Amania, Ardhian Yulihandra Hanum, Agung Riyanto, dan David Toga Torop Turnip.

Kegiatan pengabdian pembuatan sistem PPDB di SMK Ma’arif 1 Temon merupakan  program lanjutan dari pengabdian pada tahun 2021, yaitu pembuatan dan  pelatihan pengelolaan konten pada web portal sekolah.

Selain iyu pengabdian ini juga sudah disesuaikan dengan masterplan pengembangan ICT SMK Ma’arif 1  Temon, seperti yang telah dilaksanakan pada bulan September 2021. Kegiatan yang dilakukan sejak April 2022 ini terbagi menjadi beberapa tahapan proses yang dilakukan. 

Seperti proses inisiasi, analisis, perancangan, pembuatan program, pengujian, implementasi, serta training  dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi PPDB. Sedangkan, untuk proses serta training  dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi PPDB sendiri dilakukan secara  online  dan  offline  yang dibagi menjadi tiga tahapan, yaitu pada Senin (10/10/2022), Sabtu (29/10/2022), dan Kamis (10/11/2022).

Anief  Fauzan Rozi menambahkan bahwa implementasi aplikasi PPDB SMK Maárif 1 Temon merupakan  langkah inovasi yang tepat dan merupakan salah satu inisiatif dalam rangka  turut mendorong gerakan transformasi digital di dunia pendidikan.  

“Dengan digitalisasi layanan PPDB ini, proses pendaftaran, seleksi hingga  pengumuman dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, efektif dan efisien.  Selain itu yang tidak kalah penting juga bahwa data yang masuk dapat  tersimpan dan terkelola dengan rapi untuk proses-proses analisa di waktu  yang akan datang,” tutur Anief. 

Senada dengan itu, Antonius Toto Priyono salah satu mahasiswa yang merupakan Tim PkM FTI UMBY menyampaikan bahwa dengan aplikasi ini,  masyarakat dapat mengakses informasi lengkap tentang PPDB.
 
“Calon peserta dapat melakukan pendaftaran mandiri melalui web PPDB secara mudah,  cukup login dan  mengisi formulir yang sudah disediakan  serta melengkapi syarat-syarat dokumen yang  diperlukan,” jelas Toto.

Sistem PPDB secara resmi dilaunching oleh Anwar Syaifudin selaku Wakil Kepala Urusan Kesiswaan SMK Ma’arif 1 Temon pada hari Sabtu (29/10/2022). Kegiatan berlangsung di ruang multimedia SMK Ma’arif 1 Temon dan dihadiri oleh seluruh guru SMK Ma’arif 1 Temon dan Tim PkM UMBY.

"Secara Resmi nantinya sistem akan digunakan pada PPDB angkatan 2023 yang pendaftarannya dibuka mulai bulan Januari 2023,” terang Anwar. (*)